如何提升核电企业档案价值的开发与利用
档案不单单是历史的凭证,放在现实也是为了作为一个参考的功能,企业档案应有档案保管和利用的双重作用,核电企业是以安全发电为中心的生产功能型企业,档案价值的开发和利用也是非常重要的,用户需求是档案管理的动力,对档案价值的开发与利用有着导向作用。
一、加强对档案用户需求的分析和行为引导
每个档案用户都具有其个性化的行为习惯、心理特征以及独特的思想意识,档案工作服务与全体档案用户,想要以用户个性化需求为导向,就要加强用户需求分析和行为引导,找出用户需求的规律和特征:
1、加强对档案用户需求特征的研究,建立完善的数据信息库,用户的需求特征直接影响档案服务的内容,针对性地开展工作;
2、加强对档案用户需求行为的正确引导,要了解档案工作的相关法律法规,以及工作流程,引导正确的检索方式,识别有效信息;
3、建立高效的反馈机制,对用户的利用效果进行跟踪和评价,并及时调整服务方向和重点;
二、以安全生产为档案信息服务的中心
核电企业是生产型企业,所开展的一切工作都围绕着安全生产而展开,档案信息服务部门应树立正确的工作职能,以安全为中心,发挥企业信息中心的优势,为企业用户需求提供更为准确、高效和多元化的信息,以增加企业的存在价值;
三、提高用户参与度
在档案管理中,可征询用户意见和建议,提高档案的实用性,联合用户一起进行信息的编发,提高档案的利用价值,改善企业档案的利用效率,提高档案质量,参考用户意见,动员档案用户参与过程当中;
四、开展档案信息的加工
满足用户个性需求的主要途径是对档案信息资源的深加工,大部分科技型企业档案都是独立存在的,系统、设备主体和档案之间缺乏必要的关联性,档案人员很难确认档案所对应的设备,因此,应从以下几个方面着手:
1、科学、全面地提取档案中的关键信息,建立设备与信息之间的关联,并形成检索标识;
2、利用设备档案中的信息,建立数据库与资源系统间的关联,共享数据信息,拓展设备档案的利用价值;
3、在设备采购、安装、运行、维护和改造阶段进行设备管理,并形成该设备的完整信息库;
4、加强档案人员与核电技术人员间的合作,对设备档案现状及运行趋势进行预测和测试,为档案用户需求提供可靠的参考依据;