如何提升核电企业档案价值的开发与利用

时间:2023-08-23 阅读:1189次 | 分享次数:154次

  档案不单单是历史的凭证,放在现实也是为了作为一个参考的功能,企业档案应有档案保管和利用的双重作用,核电企业是以安全发电为中心的生产功能型企业,档案价值的开发和利用也是非常重要的,用户需求是档案管理的动力,对档案价值的开发与利用有着导向作用。

  一、加强对档案用户需求的分析和行为引导

  每个档案用户都具有其个性化的行为习惯、心理特征以及独特的思想意识,档案工作服务与全体档案用户,想要以用户个性化需求为导向,就要加强用户需求分析和行为引导,找出用户需求的规律和特征:

  1、加强对档案用户需求特征的研究,建立完善的数据信息库,用户的需求特征直接影响档案服务的内容,针对性地开展工作;

  2、加强对档案用户需求行为的正确引导,要了解档案工作的相关法律法规,以及工作流程,引导正确的检索方式,识别有效信息;

  3、建立高效的反馈机制,对用户的利用效果进行跟踪和评价,并及时调整服务方向和重点;

  二、以安全生产为档案信息服务的中心

  核电企业是生产型企业,所开展的一切工作都围绕着安全生产而展开,档案信息服务部门应树立正确的工作职能,以安全为中心,发挥企业信息中心的优势,为企业用户需求提供更为准确、高效和多元化的信息,以增加企业的存在价值;

  三、提高用户参与度

  在档案管理中,可征询用户意见和建议,提高档案的实用性,联合用户一起进行信息的编发,提高档案的利用价值,改善企业档案的利用效率,提高档案质量,参考用户意见,动员档案用户参与过程当中;

  四、开展档案信息的加工

  满足用户个性需求的主要途径是对档案信息资源的深加工,大部分科技型企业档案都是独立存在的,系统、设备主体和档案之间缺乏必要的关联性,档案人员很难确认档案所对应的设备,因此,应从以下几个方面着手:

  1、科学、全面地提取档案中的关键信息,建立设备与信息之间的关联,并形成检索标识;

  2、利用设备档案中的信息,建立数据库与资源系统间的关联,共享数据信息,拓展设备档案的利用价值;

  3、在设备采购、安装、运行、维护和改造阶段进行设备管理,并形成该设备的完整信息库;

  4、加强档案人员与核电技术人员间的合作,对设备档案现状及运行趋势进行预测和测试,为档案用户需求提供可靠的参考依据;

  以上是51调查网做的核电企业设备用户需求的资讯,如果您想了解更多用户需求的相关资讯请登录我要调查网进行查看和咨询。

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