神秘顾客监测对营业厅的暗访作用
1、真实及时客观地收集服务情况,了解一线实际情况
监测必须以服务规范为基础,使用照片、录音甚至摄像为依据,调查中还应就一些模糊的地方和营业员反复确认,确保所得信息准确。监测基本以月为时间单位开展,再辅以邮件周报和短信督导告知,基本可以保证发现问题及时呈现给管理人员。第三方收集的信息,可以避免内部人员因习惯思维、人情世故及管理流程等因素造成的信息盲点。
2、全时段多类型随机的监测,促使服务人员保持标准服务
监测安排覆盖全月的大部分日期和所有营业时段,虽然每个点每个月可能只有一次,但营业厅会感觉每时每刻都有可能出现神秘顾客。神秘顾客来源选拔类型丰富,涵盖很多不同的职业、年龄或学历,虽然每个点可能有一个人,但营业厅会感觉每个客户都有可能是神秘顾客,咨询或者办理的业务案例从业务库随机抽取,虽然每个点可能只关注一个业务,但营业厅会感觉整个业务库都需要掌握。

3、专业的第三方角度监测,发现整个服务体系的优缺点
不同于客户或运营商的角度,而对运营商所处行业和对客户服务两方面都有深刻认识,能做出更加深入和客观的分析。多年多个相关项目的执行管理工作,即积累了丰富的专业经验,也把握住整个服务网点发展变化的脉搏,并根据新的现象研究对策。专业丰富的经验渗透在日常工作中,形成了客户需求分析、神秘顾客管理、具体项目执行、质量管理和数据挖掘等工作的具体标准。
4、多维度监测比较,分析不同网点服务的优劣
通过各网点的特点,分析诸如硬件环境、人员服务、业务办理和投诉处理等方面的不同表现,挖掘优质班组或个人。每期调查结束后,应立即对所有的营业厅的监测结果进行评分,并进行排名,汇总最佳与最差表现。通过案例化监测,分析各营业厅,特别营业厅具体服务人员的表现,为诸如最佳、十佳、明星服务班组或个人的评定提供依据。因此,神秘顾客调查已经成为运营商营业厅服务提升的重要工具,并得到越来越广泛的运用。