神秘顾客在医院管理中的应用

时间:2023-08-23 阅读:1616次 | 分享次数:168次
  “神秘顾客”是由经过严格培训的调查员,在规定的时间里扮演成顾客,对事先设计的一系列问题逐一进行评估或评定的一种调查方式。
  为了树立医院良好的形象,为了达到市文明单位评选的要求,各医院纷纷采取神秘顾客调查,以提高客户的满意度。51调查网从某医院顾客满意度调查结果中发现,医院满意率高达92%以上。这样的结果和神秘顾客的功劳是分不开的,那么,神秘顾客在医院管理中是怎样应用的呢?下面我们来探讨一下。

 (一)神秘顾客监测的内容

  一般情况下,医院神秘顾客评估的范围不外乎硬件监测和软件监测两个方面。硬件监测包括外部环境、内部环境及设施,软件监测主要考核服务态度、业务素质、服务用语、服务规范、工作纪律等内容。
神秘顾客

 (二)神秘顾客监测的实施要点

  1、神秘顾客选取

  “神秘顾客”不同于一般性调查的访问员,应具有较高的综合素质和理解能力、良好的心理状态、端正的工作态度、敏锐的观察、分辨能力是调查质量的有力保证。“神秘顾客”要始终坚持公平、公正、中立、保密的工作原则。医院神秘顾客的挑选也要遵循这些原则。

  2、“神秘顾客”培训

  主要培训内容包括医院服务质量知识、相关业务常识、心理学常识、调查技巧。①服务质量知识:医院的行业《服务质量评估标准》和礼仪规范。②相关业务知识:对所调查行业的基本业务知识:商品或服务的名称的含义、功能、基本内容、性能、价格。③行为、心理常识:具有了行为学、心理学基础知识的“神秘顾客”在调查过程中,表现更自然、不易暴露。④调查技巧:“神秘顾客”要始终坚持公平、公正、中立的工作态度,并具有良好的心态和心理素质,要始终保持一种普通顾客的心态。因此“神秘顾客”进行调查时就要遵循“眼看、耳听、用心感受”八字方针,使硬件服务和软件服务均得到综合考察。

  3、神秘顾客操作规范

  神秘顾客应衣着干净整洁,谈吐文雅得体,行为礼貌大方,以普通顾客的心态去工作。神秘顾客到达指定医院后,首先要对医院的服务环境仔细观察,作出准确的判断,然后,根据评估标准对服务环境进行评价。
调查

 (三)神秘顾客应具有系统的解决方案的能力

  为了使医院考核指标服务持续提高,神秘顾客要能够提出解决问题的方法,解决方案实施,通过神秘顾客调查寻找服务体系中存在的问题。同时,神秘顾客要能针对存在的问题点,提出相关的解决方案,以便提高服务人员服务水平。根据顾客接触习惯,设计合理的服务流程,设计新的服务水平和服务要求的标准。在神秘顾客调查过程中不断提高要求,从而使服务能力持续提高。
  医院采取神秘顾客这个调查方法的目的是,提升医院的服务质量,以获得更多的客户满意度。而我们51调查网帮助企业做神秘顾客调查的目的,也正是帮助企业改善服务质量、管理质量等方面的内容,让企业的形象更好,竞争力更强。

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